Con l’entrata in vigore della Legge di Bilancio 2025, sono state introdotte importanti modifiche riguardanti la gestione dei rimborsi spese per i dipendenti, efficaci dal 1° gennaio 2025. Queste novità mirano a garantire una maggiore trasparenza fiscale e a combattere l’evasione, imponendo l’uso di strumenti di pagamento tracciabili per specifiche categorie di spese.
Principali cambiamenti:
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Obbligo di tracciabilità dei pagamenti:
- I rimborsi per spese di trasferta, inclusi vitto, alloggio, viaggio e trasporto effettuato tramite taxi o noleggio con conducente, non concorreranno alla formazione del reddito da lavoro dipendente solo se tali spese sono state pagate con mezzi tracciabili.
- Analogamente, per le aziende, la deducibilità dal reddito d’impresa e dalla base imponibile IRAP di queste spese è consentita esclusivamente se i pagamenti sono effettuati tramite strumenti tracciabili.
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Strumenti di pagamento consentiti:
- Versamenti bancari o postali.
- Carte di debito, credito e prepagate.
- Assegni bancari e circolari.
Implicazioni operative:
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Per i datori di lavoro: È fondamentale aggiornare le politiche interne relative ai rimborsi spese, assicurandosi che tutti i pagamenti siano effettuati tramite strumenti tracciabili. Inoltre, è consigliabile formare il personale sull’importanza di utilizzare metodi di pagamento conformi alle nuove disposizioni.
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Per i dipendenti: Si raccomanda di utilizzare esclusivamente mezzi di pagamento tracciabili per le spese di trasferta e di rappresentanza e di conservare tutta la documentazione giustificativa, inclusi scontrini, ricevute e prove di pagamento.
L’adozione di queste misure non solo garantirà la conformità alle nuove normative fiscali, ma contribuirà anche a una gestione più efficiente e trasparente delle spese aziendali.
Restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento o supporto necessario nell’adeguamento alle nuove disposizioni.
